La facturación es la emisión de un documento que registra la transacción económica entre dos partes.
Primero se hace una liquidación o preliquidación, que implica preparar esa facturación.
Documentos de facturación
Factura: es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de intecambio de bienes y servicios por dinero.
Nota de crédito: documento que establece el otorgamiento de cierta cantidad de dinero a otro.
Nota de débito: documento que establece la debitación o acreditación de cierta cantidad de dinero a otro.
Recibo: documento que indica que se ha hecho recepción de algo, no necesariamente dinero.
Proforma: documento igual a la factura, sin validez legal para certificar el pago por lo servicios.
Remito: documento que indica la entrega de algún bien, pero sin intercambio de dinero.
Orden de compra: documento que indica el establecimiento de un contrato comercial, especialmente en lo que refiere a bienes muebles.
¿A quién se puede facturar en Asystir?
Pacientes/cuentas: se les factura de forma directa, por servicios dados.
Contactos: se les factura de forma directa, por servicios prestados.
Obras sociales: representan al/los paciente/s y abonan por ellos los servicios.
Cuentas
Representan un grupo que abonan servicios, pero no son el objeto directo de estos servicios. Por ejemplo: empresa que pide exámenes preocupacionales.
Balance de cuentas
Implica la suma entre los documentos que debitan del balance (facturas, notas de débito) y aquellos que acreditan del balance (pagos, notas de crédito).
Implica el registro de un abono por parte de otro.
Manejo de errores
En caso de cometer algún error durante el proceso de facturación, no es posible editar las facturas en Asystir. Se debe seguir el procedimiento de AFIP: emitir el documento correspondiente, (por ejemplo, nota de crédito o débito) y asociarlo a la factura equivocada.
Reportes
Los reportes de totales de facturación e IVA Ventas me permiten visualizar de forma conjunta los movimientos de las facturas en Asystir.