Crear horarios dobles

Importante

Verificar, antes de crear un horario, que el profesional esté marcado como recurso en el módulo contactos.

Ir al módulo Configuración, y luego hacer clic en Horarios. Para elegir al profesional y ver sus horarios, presionar el icono amarillo de recursos

Se desplegará una lista con más opciones, debe elegir al profesional de la lista . Lo puede buscar haciendo clic en el buscador y tipear el nombre del recurso, o bien si se ve a simple vista solo deben hacer clic.

Posicionarse sobre el día que se quiere agregar el horario, y hacer clic en el signo + en fondo naranja.
Buscar nuevamente al profesional haciendo clic en el ícono de contactos, ubicado en la barra superior de lado izquierdo. ![]/img/icono02.png 'inline')
Una vez seleccionado el profesional, verá que la fecha desde y hasta es la que elegimos previamente en la vista calendario, paso 2. Si el horario de la agenda que se esta creando es para el mismo día, se deja la misma fecha en fecha desde y fecha hasta. Si la agenda que se esta creando comienza un día en un horario ej: 10 p.m y termina al otro día 7 a.m, se debe dejar la fecha desde elegida previamente (paso 2), y luego cambiar fecha hasta y colocar la fecha del día siguiente.
Ahí mismo coloque el horario en el que atiende el profesional. Puede ser colocado de dos maneras:
Si el botón ![]/img/icono29.png "inline") está destildado se elige con slot de horarios cada 15 minutos
Si el botón![]/img/icono30.png "inline") está tildado, se coloca el horario manualmente.
Establezca en minutos la frecuencia de atención de ese recurso Ejemplo: Si el profesional toma turnos con una frecuencia de 30 minutos,, ingrese 30.
Tilde la casilla de Autonotificación para que se envíen mails de confirmación y recordatorio de turnos. Recuerde: debe en Horario para un día específico: tener configurada una casilla de correo coporativa en Asystir.
Si la agenda que se está creando es para más de un día, en la sección de definición de repetición debe seleccionar haciendo clic en los días que atiende el profesional en este horario, Ej: lunes y miércoles atiende desde 9:00am hasta 14:00pm. Automáticamente, el campo Repetir desde se autocompletará con la fecha de inicio de este horario. Debe elegir en el campo Hasta la finalización de este horario. Lo puede hacer manualmente haciendo clic en el campo o bien puede elegir el ícono de calendario. EJ: desde: 08/10/2021 hasta: 31/12/2022
Puede agregar la locación de atención de este horario haciendo clic en el campo locación y colcocando la dirección en el campo Dirección de Locación.
Por último, guardamos el horario haciendo clic en el tilde que esta en la barra superior a la derecha.

NOTA

En el caso que el profesional tenga horarios distintos, ej: los dias martes atiende de 13:00pm a 18:00pm, hay que volver a crear éste horario de la misma manera.

Horario de ejemplo

NOTA

Tiene la opción de volver a cargar el contacto anterior, sin necesidad de buscarlo, presionando el ícono que figura arriba del nombre del profesional ![]/img/icono_.png 'inline')

NOTA

Si existe la posibilidad de modificarse los horarios de atención, es preferible crear 1 horario por día que se repite. Ejemplo: crear primero el horario de lunes de 9 a 15, luego martes de 9 a 15, etc.

Segundo horario de ejemplo

Si el horario que se crea es para que sus pacientes puedan tomar un turno online, se deben realizar los siguientes pasos:

¿Cómo definir en el horario creado que el profesional puede tomar turnos online?

Dentro del modulo Configuración / Horarios: 1. Una vez creado el horario, en la vista calendario, debe ir al primer día que se le creo el horario, y hacer clic en cualquier parte del recuadro del calendario(no hacer clic en el icono + con fondo naranja)

Verá el horario que se creó previamente. Debe hacer clic sobre el horario para visualizarlo. Para editarlo debe hacer clic en el lápiz que está en la barra superior a la derecha.
Seleccionar el o los servicios que realiza este recurso con el ícono de servicios que está en la barra superior a la izquierda.
Hacer clic en los servicios que realiza el recurso para este horario, y luego presione el tilde de esta arriba en la barra desplegable para confirmar.
Para que la carga de servicios se actualice en el resto de los horarios de esta agenda, se debe hacer clic en el icono de Actualizar Múltiples registros , que figura arriba a la derecha e indica el número de registros que se modificarán.
Tildamos el botón, para que se pinte de color verde. Este botón guarda cada cambio que se realice en ese horario del profesional desde el día en que se posicionó en el calendario para editar, hasta el último día que le creé tal horario.
Por último, guardamos el horario haciendo clic en el tilde que esta en la barra superior a la derecha.